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IMPOSTAZIONE DEI PERMESSI DEGLI UTENTI

Una importante funzione è quella che riguarda l’attribuzione dei specifici permessi assegnati ai vari ruoli. Una volta creato un ruolo, l'impostazione dei relativi permessi è possibile tramite la schermata “Ruoli e permessi” su “impostazioni”:

In questa figura, ad esempio,  è stato creato un Ruolo: "persona che può esprimere la propria opinione"

Una volta creati i ruoli e impostati i permessi relativi al ruolo, si può assegnare i ruoli ad un membro del gruppo.

 

I permessi disponibili sono i seguenti:

 
 

Visualizzare le proposte private

Questa opzione permette di visualizzare le proposte “private” del Gruppo. Le proposte private sono quelle naturalmente non accessibili ad utenti esterni, ma agendo su questa impostazione è possibile creare un ulteriore livello interno di accesso (tra membri che vedono solo le proposte pubbliche e membri che vedono anche quelle private).

 

Contribuire alle proposte

Questa opzione permette di inserire dei contributi per aiutare i redattori della proposta a raffinare il loro lavoro di sintesi. Sia per le proposte private che pubbliche è necessario disporre di tale permesso per contribuire, valutare o dare suggerimenti sulla proposta: insomma tutto ciò che serve per partecipare.

 

Votare le proposte

Questo è forse il permesso più importante, e offre il diritto a esprimere il proprio voto al momento della votazione finale. Si possono configurare due possibilità:

  • pochi utenti decidono e possono votare le proposte finali (tipico dei gruppi a democrazia rappresentativa);
  • tutti coloro (eventualmente certificati) che fanno parte del Gruppo possano votare senza discriminazioni di sorta (tipico dei gruppi a democrazia diretta).
 

Inserire nuove proposte nel gruppo

Questo è uno dei permessi più importanti e sancisce la possibilità di inserire delle proposte all’interno del Gruppo e pertanto divenire redattore di proposte all’interno del gruppo.

Attenzione: è necessario che chi disponde di tale permesso disponga anche dei due precedenti: visualizzazione e partecipazione.

 

Sostenere proposte a nome del gruppo

Questo permesso da il diritto ad un utente di sostenere, a nome del gruppo, le proposte presenti nello spazio comune. Di norma tale permesso viene dato a pochi utenti, referenti del gruppo stesso.

 

Visualizzare i documenti

Questa opzione permette di visualizzare i documenti (struttura e file) presenti nell’archivio documenti del gruppo.

 

Gestire i documenti

Questa opzione permette di gestire l’archivio dei documenti del gruppo: inserire, creare, spostare file e directory.

 

Creare eventi meetup

Questo permesso consente di creare eventi partecipativi quali riunioni o segnalazioni di altri eventi (conferenze, esposizioni, ecc…) ed inserirli nel Calendario del gruppo.

 

Creare eventi di votazione

Questo permesso consente di creare periodi per le votazioni finali e inserirli nel Calendario del Gruppo. Tale ruolo è molto importante perché permette di completare l’iter delle proposte, in quanto la votazione finale di una proposta è di per se un evento.

La gestione di questo permesso permetterà di creare due procedure ben distinte per completare l'iter delle proposte:

  • se tutti coloro che possono inserire proposte possono anche creare eventi, allora ciascuno sarà libero di scegliere le date di votazione (votazioni libere distribuite);
  • se questo permesso sarà affidato a pochi utenti allora si potranno raggruppare le votazioni in periodi prestabiliti, durante le quali possono essere votate tutte le proposte che sono giunte a maturazione (giorni dedicati alle votazioni).
 

Pubblicare nella Bacheca del gruppo

Permette ad un utente di ri-pubblicare nella bacheca del Gruppo dei post redatti sul proprio blog. Senza questo permesso i membri potranno comunque pubblicare post nel blog personale, ma non potranno pubblicarli nella bacheca del Gruppo.

 

Aggiungere membri nel gruppo

Coloro che dispongono di questo permesso possono invitare e accettare i membri che richiedono la partecipazione al gruppo. Questo ruolo è molto importante per quei gruppi che necessitano di certificare i propri membri e riconoscerli tramite per esempio, dei documenti di identità, lettere o foto. Anche questo permesso, di norma, viene dato a pochi utenti (certificatori).

Suggerimento: Ricordatevi che ai nuovi membri accettati, il sistema assegna automaticamente il ruolo di default (qualunque nome gli avete dato); abbiate l'accortezza di assegnare a quest'ultimo il livello minimo dei permessi tra i ruoli definiti. Successivamente, ai nuovi membri può sempre essere assegnato uno qualsiasi dei ruoli disponibili.

 

Argomenti correlati

  • Creazione dei ruoli specifici del gruppo
  • Assegnazione dei ruoli ad ogni membro del gruppo

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